Op deze pagina wordt uitgelegd hoe Jeugdvereniging De Hoeksteen haar jaarlijkse Jeugdweekend regelt.

Datum. Het jeugdweekend valt meestal rond Hemelvaart. Donderdag vertrekken we, maandag komen we terug.

Kamphuis, thema. Het bestuur zoekt een kamphuis. Ook bedenkt het bestuur het thema.  Dit thema wordt uitgewerkt  door de themacommissie.

Inschrijven commissie In Januari worden de inschrijflijsten voor de commissies geopend. Iedereen die meegaat op weekend is lid van precies één commissie.Zo zorgen we er met de hele JV dat ons weekend een succes is. Het is erg leuk om je talenten te gebruiken binnen een commissie die bij je past.

Budget commissies Elke commissie is volledig verantwoordelijk voor een gedegen uitvoering van de uitvoering van zijn taak. Originaliteit wordt zeer op prijs gesteld. Elke commissie heeft een budget voor de uitvoering van zijn taak. Wil een commissie dat budget overschrijden, dan kan dat slechts na goedkeuring door het bestuur.

Extra commissieleden Het staat elke commissie vrij om voor specifieke taken anderen te vragen, maar die zijn dan geen lid van die commissie. Bijvoorbeeld, de kookcommissie mag Jan vragen om op zaterdagavond te koken. Dat geld dan niet voor Jan alsof hij in de kookcommissie zit.

Verantwoording&hulp Eind februari en eind maart verwacht het bestuur van elk team een beschrijving van de stand van zaken. Hiervoor is een document beschikbaar dat je kunt invullen. Daarnaast kan het bestuur tussentijds naar eigen inzicht de commissies bevragen. Het bestuur is ten alle tijde beschikbaar (in levende lijve op een verenigingsavond, via telefoon, sms en mail) als een commissie met problemen kampt.

Corvee Elk JV-lid, met uitzondering van het bestuur, is lid van een corveegroep.

De commissies:

De commissies kunnen per jaar anders zijn.

Themacommissie (max. 10 leden):
De themacommissie bestaat uit het bestuur plus nog een aantal inschrijvers. Dit team is verantwoordelijk voor de geestelijke inhoud van het weekend. In jouw team zitten sprekers en gebedsleiders. Deze commissie verzint ook het thema, afgeleid van het jaarthema. De sprekers verzorgen de inleidingen en handleidingen voor de stille tijd, of het regelen van een spreker.  De gebedsleiders bidden of vragen of iemand wil bidden, en denken mee met de sprekers. Samen met je team maak je een planning voor de inleidingen en stille tijd. Ook schrijf je een themakrant, waarin je de JV-leden je dagthema uitlegt. In de themakrant kun je de handleidingen voor stille tijd plaatsen. De themakrant bevat ook informatie over de kerk waar we naartoe gaan (predikant, route etc).

Kookcommissie (max. 3 leden waarvan een met auto/rijbewijs)
Aanrecht jouw domein? Schrijf je dan snel in! Het is belangrijk om goed te eten te krijgen en jij kunt daar voor zorgen dit weekend! Hoofdtaak is het doen van boodschappen (maaltijden, koeken, chips, fris, drank, koffie, suiker, thee, siroop etc) en het bereiden van eten.  Je hebt hiervoor een vast budget dat je wordt toegewezen door de penningmeester(es). Vóór het weekend bedenken jullie wat je de JV voor wilt schotelen op het weekend. Je kunt dan gericht boodschappen doen: soms is het handiger om boodschappen alvast thuis te doen in plaats van in het buurt van ‘het huisje’.
Er is een voedselrapport beschikbaar, vraag hiernaar bij het bestuur.

Bonte Avondcommissie (max. 2 leden)
Een echte lolbroek schrijft zich hier in! Als team verzorgen jullie allereerst zelf een spetterende act. Deze duurt ongeveer een half uur, en zet gegarandeerd de toon voor een hilarische avond. Verder vul je wat ideeën voor de bonte avond verder in. Dit betekent dat je een thema bedenkt, zorgt voor presentatie (slingers, podium etc), aankleding, materialen waar JV-leden gebruik van kunnen maken, en alles wat nodig is om JV-leden een te gekke Bonte Avond neer te laten zetten. Wil je bijvoorbeeld een schimmenspel, neem dan een geschikte lamp en flinke lakens mee, dat idee.

Uitje/sportmiddagcommissie (max. 4 leden)
Cultureel of juist sportief ingesteld? Jouw team verzorgt een actieve middag, waarin jullie helemaal vrij zijn wat je wilt gaan doen: een sporttoernooi? Een kasteel, een brouwerij bezoeken? Wil je misschien een toernooi met de jeugd uit de kerk waar we heen gaan? Zorg ervoor dat je op tijd contact legt.

Vossenjachtcommissie (max. 4 leden)
Jij bent met je team verantwoordelijk voor een spannen vossenjacht.  Jij en je teammates spelen voor vos. Je zoekt van tevoren een geschikte locatie uit. Je maakt een groepsindeling, je zorgt ervoor dat je een geschikt tenue hebt om vos te zijn, je zorgt voor een plattegrond waarop het gebied staat waarin jullie te vinden zijn. Zorg voor goede instructies vooraf: Hoelaat starten we? Houd je een score bij? Hoelaat is de vossenjacht afgelopen? Waar verzamelen we na afloop?

Kamphuiscommissie (max. 2 leden)
Jij bent met je team de ceremoniemeester van het weekend. Jij let erop dat alles volgens planning wordt uitgevoerd en zet de puntjes op de i. Je zorgt voor de praktische zaken rond het kamphuis: leuke aankleding, contact met de beheerder, een algemene planning, (handhaving van) corveerooster, slaapzaalverdeling en een aantal regels waaraan mensen zich moeten houden rond het kamphuis (waar roken, wanneer stil en dat soort zaken - uiteraard in overleg met beheerder). Ook doe je de mededelingen na de maaltijd.

Nachtspelcommissie (max. 3 leden)
Ben jij niet bang in het donker? Dan is de Nachtcommissie wat voor jou. Jij en je team regelen dan een onvergetelijk nachtspel.  Materialen, invulling, groepverdeling, scorelijsten, noem maar op. Naast een gedegen voorbereiding zorg jij met je team voor een gesmeerd verloop.

Ontgroenings- en vergrijzingscommissie (max. 2 leden)
Samen met je maatje zorg je ervoor dat de groentjes op ludieke wijze worden verwelkomd en dat de grijsjes op hilarische wijze owrden uitgezwaaidd. Het mag vies, het mag zwaar, maar altijd met respect.

Onderstaande commissies zijn voor het weekend 2011 niet actief.

Droppingcommissie (max. 3 leden, rijbewijs verplicht)
Jij bent met je team verantwoordelijk voor de dropping.  Je zoekt van tevoren geschikte droppinglocaties uit. Ook zorg je voor de verdeling van de groepen (ver, minder ver, dichtbij) en het afzetten van de leden op de droppingplek. Ook zorg je dat er een goede opvang (denk aan soep, kroketten e.d. in overleg met de kookcommissie) is geregeld voor als de mensen aankomen bij het kamphuis.

Kampkrantcommissie (max. 5 leden)
Tijdens het weekend heb je niks te doen, maar daarvoor des te meer. Je bent een journalistiek of grafisch talent, of hebt interesses in die richting. Jouw team maakt een mooie kampkrant, vol inhoud. Je begint vrij ver van tevoren. In de kampkrant staan sowieso de route, het programma, van de verschillende commissies een stukje, corveerooster, maar daarnaast nog een hele hoop meerdere of mindere onzin. Themakrant wordt later ingevuld. Het is dus belangrijk dat je als spin het commissieweb overal zoveel mogelijk informatie vandaan haalt die in de krant thuis hoort. Verder staat het je vrij allerlei beschouwelijke en betogende teksten over het wel en wee van de JV-leden. We zullen je geen paparazzi noemen, maar je mag best een beetje nieuwsgierig zijn. Laat je fantasie de vrije loop! De deadline voor de kampkrant is 14 dagen voor vertrek. Dan levert de kampkrantcommissie een Word-bestand aan aan het bestuur die vervolgens zorg draagt voor drukken en verspreiden.

Survivalcommissie (max. 4 leden)
Zorgen dus voor de survival. Materialen, invulling, noem maar op. Draagt tijdens de survival zorg voor een gesmeerd verloop.